熱油爐加熱系統的日常操作應嚴格執行國家有關部門制定的有機熱載體爐安全技術監察規程,監測加熱系統中進出口油溫、壓力、排煙溫度、流速等參數的變化趨勢。熱氧化是非正常情況引起的,一旦發生氧化,所產生的酸性物質會造成設備腐蝕和泄漏；在使用過程中變質導熱油產生的結焦、結碳會形成隔熱層,致使傳熱系數下降、排煙溫度升高、燃料消耗增大；另一方面由于生產工藝所需溫度保持不變,只能靠出口油溫不斷提升來保持，如加熱爐管壁有結焦、結碳堵塞會引起爐管鼓包、破裂,最終將爐管燒穿,引起加熱爐著火、爆炸,造成設備和操作者人身傷害等嚴重事故。

在實際使用中,加熱爐出口平均出口溫度至少低于導熱油爐限定的最高使用溫度20℃.熱載體注入量小于10m3的開式系統膨脹槽中導熱油液面溫度應低于70℃,熱載體注入量大于10m3的系統，應按標準使用氮封或液封的閉式系統。關于加熱系統的清洗，熱氧化和熱聚合產物首先形成聚合的高碳粘稠物,附著于管壁,這類物質可通過化學清洗去除.高碳粘稠物進一步形成不完全石墨化沉積物,化學清洗只對尚未碳化的部分有效.完全形成石墨化焦炭.對這類物質化學清洗已不解決問題,大多采用機械清洗.在使用中應經常檢查,在形成的高碳粘稠物尚未碳化時,及時進行化學清洗劑進行清洗.是防患于未然的好辦法。